BERANDA.CO, Samarinda – Dalam era digitalisasi yang terus berkembang, Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegras (Srikandi) muncul sebagai solusi revolusioner untuk meningkatkan efisiensi dalam administrasi sekolah. Salah satu manfaat yang paling mencolok adalah kemudahan dalam pengiriman surat.
Abdul Rozak, Kepala Sekolah SMA 16 Samarinda, mengungkapkan bahwa aplikasi ini telah mempercepat dan menyederhanakan proses administrasi sekolah, tanpa perlu mengandalkan pengiriman surat manual yang memakan waktu dan biaya.
“Ini sangat menguntungkan bagi sekolah, terutama karena surat menyurat dapat diselesaikan secara digital tanpa perlu diantar. Kami sangat bersyukur dengan adanya inovasi ini,” ujar Rozak, yang juga menjabat sebagai Ketua Musyawarah Kerja Kepala Sekolah (MKKS) Samarinda.
Salah satu keunggulan utama Aplikasi Srikandi adalah menghilangkan kebutuhan pengantaran surat secara fisik. Sekarang, surat menyurat dapat diproses secara digital, menghemat waktu dan upaya yang biasanya diperlukan untuk mengirim surat dari satu tempat ke tempat lain.
“Hal ini tidak hanya mengurangi beban tugas staf sekolah, tetapi juga memungkinkan fokus lebih besar pada kegiatan pendidikan yang lebih esensial,” tambah Rozak.
Rozak menegaskan bahwa dengan mengadopsi Aplikasi Srikandi, sekolah tidak hanya mendapatkan keuntungan dalam pengiriman surat, tetapi juga manfaat tambahan. Setiap kepala sekolah dan kepala tata usaha diberikan tab, yang bukan hanya sebagai alat akses aplikasi, tetapi juga menjadi alat bantu efisien dalam pekerjaan sehari-hari.
“Ketika diberikan aplikasinya, kita juga masing-masing diberikan tab, baik itu untuk kepala sekolah maupun untuk kepala tata usaha,” ungkapnya.
Tidak hanya itu, Aplikasi Srikandi juga membawa perubahan positif dalam proses tanda tangan dokumen. Dengan aplikasi ini, kepala sekolah dan tenaga pendidik dapat melakukan tanda tangan elektronik dari mana pun mereka berada. Ini tidak hanya meningkatkan fleksibilitas, tetapi juga memastikan kecepatan dalam penyelesaian administrasi sekolah.
“Tidak lagi diperlukan perjalanan dinas hanya untuk menandatangani dokumen, memberikan keleluasaan yang luar biasa bagi para pemimpin dan staf sekolah,” tuturnya.
Sementara itu menurut Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kaltim, M Kurniawan, penerapan aplikasi Srikandi adalah salah satu langkah penting dalam mendukung program Kurikulum Merdeka yang digagas oleh pemerintah pusat.
“Aplikasi ini memiliki peran penting dalam mendigitalisasi berbagai aspek di dinas pendidikan,” tegasnya. (adv)
