BERANDA.CO, Samarinda – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur (DPK Kaltim) memberikan apresiasi yang tinggi terhadap upaya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim dalam menerapkan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, yang dikenal dengan nama “Srikandi”. Tidak hanya dalam ranah instansinya, namun aplikasi ini juga diintegrasikan hingga ke sekolah-sekolah yang berada di bawah kewenangan Disdikbud.
Kolaborasi yang berjalan antara DPK dengan Disdikbud Kaltim telah menghasilkan terobosan signifikan dalam pengelolaan administrasi sekolah berbasis digital. DPK Kaltim dengan bangga menyebut bahwa Disdikbud Kaltim adalah salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang paling bergerak cepat dalam mendukung penerapan aplikasi Srikandi, menuju administrasi sekolah yang terintegrasi dalam sistem digital.
“Kami sangat mengapresiasi langkah maju ini, dari Disdikbud hingga ke sekolah-sekolah,” kata Plh. Kepala DPK Kaltim, Taufik.
Taufik menjelaskan bahwa Srikandi adalah sebuah inovasi yang mewujudkan kearsipan berbasis elektronik di Kaltim. Di era informasi digital, kebutuhan akan akses cepat dan efisien terhadap data arsip semakin meningkat.
Taufik juga menyoroti bahwa organisasi pemerintah, khususnya sekolah, harus memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik. Dalam kasus sebaliknya, ketidakefisienan dalam pengelolaan arsip dapat menghambat proses pengambilan keputusan yang tepat waktu.
“Arsip yang tidak terkelola dengan baik dapat menghilangkan bukti sejarah, dan itu merupakan kerugian besar bagi kita semua,” ungkap Taufik.
Aplikasi Srikandi dirancang sebagai sistem pengarsipan berbasis digital yang memastikan data tersimpan dengan baik, terhindari dari kerusakan, dan mudah diakses. Taufik berharap semua sekolah di Kaltim, khususnya SMA se-derajat yang berada di bawah naungan pemerintah provinsi, segera menerapkan Aplikasi Srikandi dalam pengelolaan administrasi sekolah mereka.
“Contoh penggunaan Srikandi adalah dalam administrasi sekolah yang melibatkan surat masuk dan keluar, khususnya yang berkaitan dengan data siswa, guru, dan sekolah. Semua proses itu dapat diintegrasikan melalui aplikasi ini,” tegasnya.
Menurtunya dengan langkah ini, Disdikbud Kaltim telah memberikan bukti nyata komitmennya dalam meningkatkan efisiensi administrasi sekolah dengan teknologi berbasis digital. (adv)
