BERANDA.CO, Bontang – Kepala Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Balai Latihan Kerja Industri (BLKI) Kota Bontang, Ismid Rizal, menekankan pentingnya pelatihan kejuruan bisnis manajemen dengan fokus pada pengelolaan administrasi perkantoran di era digital. Dalam konteks ini, peserta pelatihan diharapkan dapat mengelola penerimaan dan pengiriman dokumen, serta mengelola arsip, sesuai dengan tuntutan teknologi digital.
“Dalam pelatihan, mereka diajarkan untuk memproses pencatatan surat/dokumen, termasuk surel yang masuk dan keluar, serta mendistribusikannya. Pelatihan ini tidak hanya teori, tapi juga mencakup praktek langsung,” ungkap Ismid Rizal.
Menurutnya, peserta pelatihan juga diajarkan berbagai keterampilan praktis, seperti cara menyusun dokumen, mendesain dokumen, dan memproduksi dokumen. Ismid Rizal menjelaskan bahwa selama pelatihan, peserta juga mendapatkan pengetahuan tentang cara mengidentifikasi persyaratan dokumen, memeriksa kelengkapan dokumen, serta mempersiapkan dan menindaklanjuti dokumen tersebut.
Selain itu, aspek lain yang diajarkan melibatkan kemampuan menyusun jadwal perjalanan dinas, mempersiapkan dokumen perjalanan dinas, dan menyiapkan dokumen pendukung pertemuan dalam suatu perjalanan dinas. “Mereka harus mampu melakukan penyimpanan dokumen dan surat, menjaga sistem kearsipan manual maupun elektronik, serta melakukan pengendalian,” tambahnya.
Pelatihan bisnis manajemen ini memberikan landasan praktis bagi peserta agar dapat lebih efektif dan terampil dalam mengelola tugas administrasi perkantoran, yang sangat relevan dengan kebutuhan di era digital saat ini. (adv)
