BERANDA.CO, Samarinda – Dalam upaya untuk terus meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan kepada masyarakat, Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim) di bawah kepemimpinan Agus Hari Kesuma mengalami perkembangan signifikan. Salah satu inovasi terbaru yang akan membantu meningkatkan kinerja dan pelayanan adalah penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, yang dikenal sebagai Srikandi.
Srikandi adalah aplikasi yang memudahkan pengelolaan arsip dalam konteks pemerintahan, menggantikan aplikasi sebelumnya, Sidata. Aplikasi ini dikelola oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim.
Sri Wartini, Sekretaris Dispora Kaltim, menyatakan pentingnya pengelolaan arsip dalam konteks pemerintahan. Arsip bukan hanya sekadar kumpulan dokumen, tetapi juga representasi dari sejarah dan proses kerja pemerintah.
Menurutnya aplikasi Srikandi memungkinkan komunikasi antar-Organisasi Perangkat Daerah (OPD) menjadi lebih efisien, memudahkan surat menyurat dan pertukaran informasi. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan integrasi antar-OPD, memungkinkan berbagai departemen pemerintah untuk berbagi data dan informasi.
“Arsip itu sangat penting buat pemerintahan. Apalagi aplikasi Srikandi memberikan kemudahan kami di pemerintahan dalam surat menyurat dan korespondensi antar OPD,” ungkapnya.
Dalam administrasi pemerintahan yang baik, kepatuhan terhadap peraturan dan surat edaran pemerintah adalah kunci. Dengan beralih ke Srikandi sesuai dengan surat edaran gubernur, Dispora Kaltim menunjukkan komitmen dalam menjalankan tugas sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Dispora Kaltim saat ini masih menggunakan aplikasi Sidata hingga akhir tahun 2023 sebagai tindakan transisi sebelum penuhnya mengadopsi Srikandi. Mereka berkomunikasi dengan Dinas Komunikasi dan Informatika Kaltim untuk mengintegrasikan data-data dalam Sidata dengan Srikandi.
“Saat ini ada dua versi, artinya aplikasi yang lama yang dikelola Kominfo masih berjalan dan Srikandi juga. Tetapi sesuai dengan surat edaran gubernur, OPD akan diwajibkan untuk beralih menggunakan Srikandi,” jelas Sri Wartini.
Pengenalan aplikasi Srikandi dalam pengelolaan arsip oleh Dinas Pemuda dan Olahraga Kalimantan Timur adalah langkah progresif yang akan membawa manfaat besar bagi pemerintahan daerah ini. Dengan terus berbenah dan mengadopsi teknologi terkini, Dispora Kaltim menunjukkan komitmen mereka untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. (adv)
